今年以来，高台县市场监管局以标准化档案室建设为抓手，靠实工作责任，加强基础设施建设，规范档案整理，不断提升企业档案管理科学化、规范化、信息化水平。
靠实工作责任。将企业档案管理工作纳入年度工作计划和组织工作量化考评指标，层层压实责任。坚持靠制度管档、按规定用档，及时修订完善企业档案材料收集、查询、归档等制度，规范档案材料接收、查询、保管等各个环节工作。选优配强专职档案管理队伍，建立健全岗位责任制，定期开展业务培训，强化保密教育，签订保密协议，加强档案管理全过程监督。
加强基础建设。按照档案规范化管理工作要求，打造高标准档案室一间，配齐计算机、扫描仪、打印机、订卷机、密封式文件柜等硬件设备，满足企业档案长期存放需求。按照“十防”要求，同步配置防盗门、遮光窗帘、防磁柜、温湿度表、烟感器、灭火器材防虫防鼠药品等设施，确保档案实体安全。加强企业档案数字化建设，实现对企业数字档案的统计、查询、审批、浏览等日常管理功能。
规范日常管理。严格按照《档案工作条例》《档案材料收集归档规定》要求，对企业档案目录、分类、编排等内容逐卷检查，核实缺失材料是否补充，补充材料是否去伪存真，确保每册企业档案填写规范、材料齐全、手续完备。邀请第三方档案公司专业人员严格审查档案内容，从档案类别、保管时限方面进行了统一划分，并编制索引目录、企业档案花名册等多种检索工具，完善密集架档案存放指引标记，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。
